Administración Inteligente de la Propiedad Horizontal: un sistema de gestión idóneo para la PH

SMART MANAGEMENT PH

La Administración Inteligente de la Propiedad Horizontal en Colombia mediante un Sistema de Gestión PH Idóneo, es el gran desafío de las copropiedades finalizando la segunda década del siglo XXI, en la búsqueda permanente de la mejora continua y como solución a las diferentes problemáticas de orden administrativo, contable, jurídico, de convivencia, de comunicación, de riesgo, ambiental entre otras áreas, elevando la calidad de vida y el bienestar de los residentes, en el marco del bien común espíritu del Legislador de la Ley 675 de 2001, conocida como el Régimen de Propiedad Horizontal en Colombia.

Un Sistema de Gestión (“saber hacer”), es una serie de acciones, tareas, procesos, que se llevan a cabo, para satisfacer las obligaciones y necesidades de una Organización, en el marco de una normativa, alcanzando niveles de estandarización, calidad y certificación.

Existe un gran número de organizaciones empresariales, que afrontaron la implementación de sistemas de gestión unidos siempre a certificaciones en normas de referencia como:

ISO   9001: Sistemas de Gestión de Calidad

ISO 14001: Sistemas de Gestión Ambiental

ISO 27001: Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información

ISO 20000: Sistemas de Gestión de Servicios de TI

UNE 166002: Sistemas de Gestión de I+D+i

Normalmente los proyectos de implementación de los distintos Sistemas de Gestión se ejecutan con el objetivo de alcanzar la certificación correspondiente, repercutiendo en un mayor valor a la Organización, posicionándola en el mercado…

Así las cosas, La Administración Inteligente de la Propiedad Horizontal, Smart Management PH, es la transformación de un oficio tradicional que se realiza por  sentido común con base en una experiencia vivida, en un “Sistema de Gestión PH Idóneo”, como solución real, eficaz, eficiente y efectiva en el marco administrativo, contable, jurídico y social vigente.

Sistema de Gestión PH Idóneo, un nuevo paradigma en la Propiedad Horizontal

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Implementar un sistema de Gestión PH Idóneo, que repercuta dando soluciones a la Copropiedad, que mejore el conocimiento, la comunicación, la conexión y control de los diferentes procesos, tareas, acciones y responsabilidades mediante un plan estratégico con políticas e indicadores, resultado de un diagnóstico particular de la copropiedad, elevando la calidad de vida, el bienestar, la seguridad y la convivencia pacífica de los residentes, es una decisión de la Copropiedad.

Como lograrlo

El punto de partida es una decisión consensuada, con la participación y apoyo de todos, para hacer un alto en el camino y retomar una nueva alternativa mediante un sistema de Gestión PH Idóneo.

Capacitación, capacitación y más capacitación es la base estructural fundamental para que todos, absolutamente todos los copropietarios al unísono, con el apoyo y participación de los arrendatarios, hablemos un solo lenguaje, una sola voz, en el marco del bien común, podamos implantar un sistema de Gestión PH Idóneo, responsabilidad de todos los copropietarios, quienes hoy por hoy desafortunadamente, por desconocimiento, por desinterés, o por cualquier otra causa, que no los exime de la responsabilidad y que al final del día se les devuelve como un boomerang, puesto que las soluciones necesitan de un respaldo presupuestal para su ejecución, bien sea cumpliendo sagradamente con la obligación mensual de la cuota de administración, en primera instancia. y adicionalmente de forma complementaria, como el presupuesto aprobado en la copropiedad, responsabilidad de todos y cada uno de los copropietarios, fue básico, quizás mínimo y muy limitado,  se procede a las asambleas extraordinarias para aprobar las cuotas extraordinarias, y así poder dar solución y cumplimiento a las necesidades, obligaciones y responsabilidades de la persona jurídica en su totalidad, como lo establece la Ley 675 de 2001, Régimen de Propiedad Horizontal en Colombia.

Quiénes son los Responsables ?

Aquí solo hay un responsable: Los Copropietarios, y como consecuencia aquí solo hay una solución: Los Copropietarios…

Continuamos en el círculo vicioso año tras año como ha ocurrido desde el 2001 hasta la fecha 2019, es decir muy pronto en agosto cumpliremos 18 años de: “más de lo mismo”, o por el contrario, tomamos una decisión de cambio y empezamos a desarrollar un proceso de capacitación en primer lugar para que logremos alcanzar la transformación e implementación de un Sistema de gestión PH Idóneo en la copropiedad y lograr unos resultados diferentes a los obtenidos en los últimos 18 años.

Para mayor información, contáctenos en el celular No. 319 250 2319 y/o al correo: barriosyvecinos@gmail.com