Gestión Administrativa de Copropiedades en Colombia, reclama carácter de urgencia

SMART MANAGEMENT PH

La Administración de copropiedades en el marco de la Ley 675 de 2001, Régimen de Propiedad Horizontal en Colombia, al igual que en muchos otros sectores de la Economía, la Gestión Administrativa debe ser evaluada contra la planeación estratégica y la medición del desempeño, en la cual la Eficacia, la Eficiencia y la Efectividad de la Gestión, parámetros que nos permiten medir el desempeño del Administrador o Representante Legal y el equipo de trabajo de la copropiedad en el marco del bien común, precediendo al bien particular, es uno de los grandes desafíos de transformación que la Gestión Administrativa de Copropiedades reclama con carácter de urgencia.

Continuar con la administración tradicional de las últimas décadas, sin gestión, sin planeación, sin prevención, sin indicadores, sin procesos de evaluación y control, es una actividad sin eficacia, sin eficiencia, sin efectividad, que le ha hecho mucho daño a las copropiedades en el territorio nacional, producto en muchas ocasiones de la falta de conocimiento, de la falta de interés.

Es fundamental estar de acuerdo en el significado de los términos, para hablar en un mismo idioma y en una misma dirección, razón por la cual compartimos la definición básica de cada término:

EFICACIA: grado en que se logran, los objetivos y metas de un plan, dicho en otras palabras cuánto de lo programado se alcanzó a realizar correctamente.

EFICIENCIA: es lograr el objetivo al menor costo posible, es decir realizar la gestión con la mejor inversión.

EFECTIVIDAD: es la puesta en práctica de la Eficacia y la Eficiencia, es decir alcanzar los objetivos programados, en el menor tiempo y con los gastos más razonables posibles.

Sin embargo para lograr desempeños de este nivel es resultado de un presupuesto completo, de organizar un equipo de trabajo calificado, y de vincular al equipo de la copropiedad un Administrador, con conocimiento, capacidad gerencial y liderazgo que como cabeza del equipo, tenga las herramientas suficientes y necesarias para desempeñar una buena gestión.

Planear, ejecutar y medir la gestión administrativa, va de la mano con alcanzar el bienestar de todos los copropietarios y residentes del conjunto residencial, edificación o agrupación de vivienda.

Un buen modelo que nos sirve de espejo son los pilotos de aviación, quien tienen en sus manos la gran responsabilidad de llevar la nave a feliz destino, y cuyas mediciones de gestión y desempeño, en un 99% son positivas, y trabajan intensamente para reducir ese 1% de riesgos y accidentes.

Llama la atención las condiciones y herramientas del piloto, y de manera particular la cabina de mando soportada en unos tableros o indicadores que son apoyo y facilitan la buena gestión del piloto, curiosamente los Administradores de Propiedad Horizontal en Colombia no cuentan con herramientas de apoyo e indicadores que le le den soporte a la buena gestión de administración de una copropiedad

Es allí donde el Smart MANAGEMENT Administración PH Inteligente es una solución efectiva para lograr un buen desempeño y alcanzar una buena gestión de administración de copropiedades bajo la Ley 675 de 2001, conocida como el régimen de la Propiedad Horizontal en Colombia.